<
Пресс-центр
Полезная информация
12 Марта 2015:

Как рассчитать необходимую площадь арендуемого офиса

Для каждого вида бизнеса необходима своя площадь, в которую входят не только метры, положенные в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами, но и дополнительное пространство, способное обеспечить сотрудникам максимальный комфорт. Существует три шага, которые помогут определить нужную площадь.

Посчитать количество сотрудников. Следует определить точное количество штатных сотрудников – полноценное рабочее место всегда требуется тем, кто находится в офисе целый день. Если же в фирме много внештатных специалистов, или они часто бывают в командировках, то есть смысл создать ряд рабочих мест, которые не будут закреплены за конкретным человеком. При расчетах площади нужно учитывать, что нормы СанПиНа определяют минимальный размер рабочего места, равный 4,5 м2.

Оценить необходимость дополнительных помещений. Перед тем, как начать подбирать подходящее помещение, нужно определиться с количеством переговорных комнат, отдельных кабинетов для руководителей, площадью кухонных уголков и зон для работы с клиентами и т.д. Возможно, что на некоторых площадях можно сэкономить. К примеру, совместить переговорную с помещением для обучения персонала и общения с клиентами и партнерами.

Определиться с планировкой. После того, как минимальная площадь определена, а количество дополнительных помещений пересмотрено, нужно подобрать планировку. На данном этапе арендатору следует задуматься – хочет он офисы с кабинетной системой, единой рабочей зоной, или же предпочитает смешанное пространство. Стоит отметить, что наиболее предпочтительным и пользующимся особой популярностью является так называемый open-space. Он представляет собой свободное пространство, которое может быть разделено на зоны при помощи небольших перегородок. Помимо того, что подобные помещения дают возможность создать офис любой конфигурации, они отличаются более низкой арендной платой по сравнению с аналогами.