<
Пресс-центр
Полезная информация
19 Октября 2016:

Документы для аренды офиса

Те, кто только начал коммерческую деятельность или уже расширяет свой бизнес, наверняка озадачены поисками помещения для эффективной работы и встреч с клиентами. Если нет возможности приобрести офис, остается только один вариант – аренда.

При выборе помещения принято руководствоваться географическим расположением, удаленностью от узлов транспортной развязки, респектабельностью строения в целом и другими факторами. Когда Вы нашли офис, который полностью удовлетворяет Вашим требованиям, можно переходить к организационным моментам – составлению договора аренды.

Особенности аренды коммерческого помещения

По условиям договора, который подписывается обеими сторонами, собственник передает объект недвижимости во временное пользование арендатору за соответствующую регулярную плату. Нужно знать, что государственная регистрация данного документа позволяет минимизировать риски для владельца помещения и обеспечить определенные гарантии для того, кто собирается его использовать. На практике регистрация требует временных и финансовых вложений, однако результатом будет полностью законная сделка, в условиях которой будут прописаны обязанности и права всех сторон.

Перечень документов для регистрации договора аренды

  • Заявление, составленное одним из будущих участников сделки. Это может быть как арендодатель, так и владелец помещения.
  • Документы, подтверждающие личность заявителя (паспорт – копия и оригинал). Если привлекается посредник, понадобится также заверенная нотариусом доверенность на его имя.
  • Договор, в котором перечислены условия аренды офиса, права и обязанности сторон, индивидуальные пожелания. Готовится в трех экземплярах.
  • Технический и кадастровый паспорт на объект недвижимости, который подлежит сдаче в аренду. В нем должны быть указаны точный адрес, этаж, название и функциональное назначение помещения.
  • Документы, которые подтверждают наличие договоров с коммунальными службами с указанием порядка оплаты их услуг.
  • Акт приема-передачи (необязательный пункт).

Содержание договора аренды офиса

В тексте договора аренды офиса указывается предмет сделки и перечисляются стороны, которые участвуют в подписании соглашения. Прописывается точная дата вступления его в действие, а также срок, на который он заключается. Обычно государственной регистрации подлежат те договоры, которые заключены на один год и более. Если речь идет о нескольких месяцах (до 11 включительно), обращение в государственные органы не является обязательным.

Подробно описывается порядок оплаты – какими будут суммы и регулярность их поступлений. Если нужно, оговариваются также варианты – наличными или на расчетный счет компании. Стороны должны предусмотреть возможность повышения платы вследствие изменения затрат на содержание офиса или рыночных колебаний.

В договоре аренды перечисляются права и обязанности, а также ответственность сторон. Обязательно прописываются все возможные условия для расторжения соглашения.

Существуют типовые образцы документов, которые в случае необходимости можно адаптировать под конкретную ситуацию. Зарегистрировать договор аренды офиса можно в отделе Росреестра. Туда предоставляются все копии, а также сопутствующие документы. Срок оформления договора аренды коммерческого помещения обычно не превышает 1 календарного месяца.

Нужно знать, что подписанное соглашение имеет равнозначную юридическую силу для обеих сторон. Это подтверждается их подписями и печатями. Сторона-арендатор получает на руки пакет документов, которые подтверждают ее право на пользование конкретным помещением под офис на оговоренный промежуток времени.